Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d)

• Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden.
• Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation.
• Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings.
• Du wirkst am Issue-Management mit, nimmst an Issue-Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht.
• Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit.

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert. 
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus. 
• Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Attraktive Konditionen 

• Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist.
• Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. 

• Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.

• Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.

• Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.